プライバシーポリシー


個人情報に関するKOTOBAYA反訳のお約束

当事業所は、個人情報保護の重要性を認識し、法令を遵守し、最善の注意を払ってお客さまの個人情報を保護することが社会的責務であると考え、すべてのお客さまに安全で安心にご依頼いただけますように、当事業所のプライバシーポリシーを下記のとおり定め、厳重に取り扱ってまいります。

【1】業務遂行の過程で取得した情報に係る秘密保持について

  1. 業務上知り得た内容及については、いかなる理由があろうとも断じて口外せず、開示、転載等の利用を決して行いません。
  2. 使用した音声データ及び作成した文書については、取り扱いに十分に配慮し、不注意による紛失、漏洩のないよう最大限の注意を払います。また、業務終了後はすみやかにお預かりした録音・録画素材を削除し、データを保持いたしません。
  3. 職務遂行上使用するパーソナルコンピュータ及び付属機器については、常に最新のウイルス対策を施し、外部からの侵入を遮断するとともに、ファイル交換ソフトを使用いたしません。
     

【2】お客さまとのお取引上で取得した個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の範囲
    当事業所がお客さまから個人情報をいただく場合は通常次のようなものが含まれます。お客さまのお名前、お勤め先、ご連絡先(ご住所、お電話、ファクス、メールアドレス等)
  2. 個人情報の利用目的
    当事業所は、お客さまからご提供いただいた個人情報を、お客さまと連絡をとるため、また、お取引に係る文書等のやりとりのために使用させていただきます。
  3. 個人情報の第三者への開示
    取得した個人情報は、お客さまのご同意なしに、第三者に開示いたしません。また、お客さまからご提供いただきました連絡先等の個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる開示いたしません。
    ・お客さまの同意がある場合
    ・法令等により、関係機関より開示を求められた場合
  4. 個人情報の安全管理について
    お客さまの個人情報の管理につきまして、当事業所では、管理責任者を定め適切な管理を行います。個人情報の外部への流出防止に努めます。
  5. インターネット転送に利用する第三者機関における個人情報の保護について
    当事業所は、インターネット転送(クラウドの利用)に使用する第三者機関における個人情報の保護につきましては、責任を負うことはいたしかねます。運営する事業所におけるプライバシーポリシー等をお客さまご自身でご確認いただきますようお願い申し上げます。
  6. 本ポリシーの変更
    お客さまの個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更が発生した場合は、ウェブサイト上で掲示を行い、最新の情報をお知らせいたします。